EN
Slovak
Efektívne, prehľadné a bez chýb
Hľadáte moderný, jednoduchý a plne automatizovaný spôsob, ako spravovať a schvaľovať dodávateľské faktúry? Predstavujeme vám inovatívne riešenie postavené na platforme Microsoft SharePoint Online, ktoré vám umožní mať celý proces pod kontrolou, bez nutnosti inštalácie a zložitých úprav.
Výhody softvéru Invoice.IQ
Čo získate? Menej chýb, viac času a lepší prehľad.
Zníženie chybovosti a vyššia efektivita
Odstráňte zdĺhavé manuálne procesy, prepisovanie údajov a nekonečné e-mailové ping-pongy. Náš softvér automaticky smeruje faktúry správnym ľuďom podľa pravidiel, ktoré si nastavíte. Každá zmena stavu faktúry sa zaznamenáva a všetko je plne dohľadateľné.
Výsledok? Menej chýb, menej stratených dokladov a rýchlejšie schválené platby.
Ako to funguje?
Jednoduchý proces, ktorý si nastavíte sami.
Jednoduché nahrávanie a intuitívne schvaľovanie
Stačí pár kliknutí a faktúra je nahratá. Schvaľovatelia ju majú okamžite k dispozícii, spolu so všetkými potrebnými údajmi na jednom mieste — žiadne hľadanie príloh v e-mailoch ani otváranie viacerých súborov.
Faktúru môžu schváliť, zamietnuť alebo vrátiť s komentárom, čo urýchľuje rozhodovanie a zvyšuje transparentnosť celého procesu.
Flexibilné nastavenie procesov na mieru
Každá organizácia má iné pravidlá a hierarchiu. V našom riešení si sami nastavíte poradie schvaľovacích krokov, počet zapojených rolí, výnimky podľa výšky sumy alebo typu faktúry.
Potrebujete špecifické schválenie pre investičné faktúry nad 10 000 €?
Žiadny problém.
Chcete preskočiť niektoré kroky pri drobných nákupoch?
Stačí nastaviť pravidlo — bez nutnosti IT zásahov.
Prehľadné a okamžité reporty
Manažment a finančné oddelenie získajú vždy aktuálne dáta:
- Celkové náklady podľa dodávateľov, oddelení alebo časových období
- Aktivitu jednotlivých schvaľovateľov (kto schvaľuje rýchlo, kto zdržuje proces)
- Prehľad faktúr v každom stave (čaká na schválenie, schválená, zamietnutá)
- Možnosť exportu do Excelu alebo Power BI pre hlbšiu analýzu a vizualizácie
Benefit? Rýchle rozhodovanie, lepšia kontrola cash flow a odhalenie slabých miest v procese.
Bezpečné cloudové riešenie
Naše riešenie je plne integrované v prostredí Microsoft 365, čo znamená:
- Vysoká úroveň bezpečnosti a ochrany dát v súlade s GDPR
- Automatické aktualizácie a zálohovanie — žiadne starosti s údržbou
- Prístup odkiaľkoľvek a kedykoľvek, vrátane mobilných zariadení
- Možnosť jednoducho škálovať, ak vaša firma rastie
Invoice.IQ - Evosolutions
Pozrite si promo videá zo systému Invoice.IQ
Schvaľovanie faktúr s Evoslutions
Čo získate s INVOICE IQ?
- Nižšiu administratívnu záťaž
- Rýchlejšie a spoľahlivejšie schvaľovanie faktúr
- Dokonalý prehľad o nákladoch a stave faktúr
- Lepšiu kontrolu nad cash flow
- Flexibilné riešenie bez závislosti na IT oddelení
Chcete ušetriť?
Napíšte nám a my nájdeme pre vás optimálne riešenie.